Administratief medewerker met ervaring

A-Law advocaten met hoofdkantoor te Antwerpen, is een onafhankelijk, Belgisch advocatenkantoor dat voorziet in een nationale en internationale juridische dienstverlening.

Het team bestaat uit advocaten en juridische adviseurs uit binnen – en buitenland.

Ter ondersteuning van het team te Antwerpen, is A-Law Advocaten op zoek naar een:

Administratief medewerker met ervaring

Functie:

• Het management op een positieve en ondersteunende manier vertegenwoordigen ten aanzien van de medewerkers in binnen –en buitenland, klanten, contacten, leveranciers en bezoekers
• Optreden als contactpersoon tussen het management en de andere teamleden en correspondenten (verzorging van top-down en bottom-up communicatie) in binnen –en buitenland
• Het inwijden van de nieuwe medewerkers in de kantoororganisatie waaronder het verstrekken van opleiding in zake het gebruik van de advocatensoftware (TOGA), workflow processen etc..
• Pro- actief acties ondernemen met het oog op het permanent optimaliseren van de workflow
• Verantwoordelijke facilitair beheer (ICT, kantoororganisatie)
• Agendabeheer van de vennoten
• Coördinatie van vergaderingen en events (ook extern), opstarten van nieuwe desks in binnen –en buitenland, het organiseren en opstellen van de agenda voor de tweewekelijkse en maandelijkse kantoorvergaderingen en verwerking van de notulen, het reserveren en het opzetten van vergaderfaciliteiten waaronder telefoonconferenties
• Zakenreizen organiseren en (budgettair) opvolgen
• Algemene administratie: verwerking van inkomende en uitgaande telefoons (telefooncentrale AVAYA), brieven, faxen en e-mailverkeer
• Opvolging juridische administratie waaronder opening dossiers, verzenden rappels.
•  Kantoorbeheer waaronder opvolging verwerking maandelijkse prestatielijsten, onthaal bezoekers.
• Opmaak van power point presentaties op basis van aangeleverde content.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een Bachelor of hebt reeds enkele jaren ervaring achter de rug als administratief medewerker
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
• Kennis van het Frans, Duits en andere vreemde talen is een pluspunt 
• Een paralegal achtergrond is ook een pluspunt
• MS-Office (Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook) kent voor jou geen geheimen
• Je kan zelfstandig en pro-actief werken, en durft initiatieven te nemen
• Je bent klantgericht en communicatief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt punctueel en nauwkeurig
• Je bent stressbestendig en discreet, en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen
• Je voelt je thuis in een multiculturele omgeving
• Je bent leergierig voor nieuwe technieken, software en hardware

Aanbod:

Wij bieden een fulltime functie in een multicultureel en steeds groeiend internationaal kantoor.

Interesse?

Mail je cv met foto en motivatiebrief naar p.leers@a-law.eu.